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方案简介

本方案是为期望用信息化手段快速规范和优化采购、仓存、销售业务流程,提高业务运作效率,将信息化建设从财务管理拓展到业务管理,把财务管理人员从事后的核算者转变成事前、事中的控制者,及时把握经营信息,降低经营风险的企业而设计的

供应商协同管理解决方案

供应商协同平台,与供应商合作共赢

商业环境越来越残酷,随着全球经济一体化进程不断加深,市场竞争由企业间的竞争转变为供应链之间的竞争,供应链之间的竞争更注重企业内部与外部的整合。

本方案适用于:期望与供应商建立战略合作伙伴关系、同时完善质量控制体系、做出更完善的供应商分析、优化企业的供应商选择决策、建立更具竞争力的供应链体系的企业。

管理困惑:市场竞争加剧、客户对企业要求(质量、交期、成本)严格、供应链运营成本高、供应商配合度低、与企业内部节流遭遇瓶颈。

核心设计思想:实现供需双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式;帮助企业在供应链源头的供给链开始 “节流”。

供应商协同平台可以使用三友smERP针对企业个性化需求进行个性化配置,而且与三友smERP所有相关的业务流程(从采购询报价一直到往来对账)都可以集成,实现在互联网模式下内外完整协同。项目实施人员可以根据企业实际需求轻松地

修改或新增三友smERP单据、流程和报表,做到快速配置、快速实施、快速应用、快速见效。

 

采购进料流程图

 

 

 

 

三友smERP供应商协同管理解决方案

基于互联网技术,在内部供应链管理的基础上,提供了供应商的全生命周期管理,促使企业与供应商从传统的交易关系向战略伙伴关系转变。提供供应商开发与认证、采购交易过程管理、供应商绩效评估及供应商业务协同等管理功能,

帮助企业建立全面质量管理体系、控制供应商准入风险、控制交易风险,建立与供应商的业务往来的高效协同平台。企业通过潜在供应商识别,资质认证,材料认证等业务流程,建立供应商准入流程和制度,控制供应商准入风险。通过价格,信用,供应商资格,业务冻结,付款冻结等手段管理供应商的交易过程,快速响应满足客户需求并有效控制

交易风险。通过评估指标体系,评估方案,考核评分,评估报告等手段对供应商进行全面的绩效考核,帮助企业规范供给链流程,提升企业核心竞争力。搭建企业与供应商的

协同沟通平台,提供了订单管理,交货管理,品质管理,询报价管理,往来管理,样品管理等业务流程,让供应商及时获取产品信息和变更通知,并把相关的信息及时反馈企业,

以缩短企业各相关部门和供应商的沟通时间,提高供应商在企业生产经营活动中的响应能力,实现企业与供应商共赢的局面。

主要功能:

三友smERP供应商协同解决

方案在采购、仓库、计划管理信息化的基础上,提供了供应商管理、供应商协同平台等管理工具。

这一综合解决方案涵盖了与供应商经营有关的主要核心业务,包括:

   
一、供应商管理 :

供应商管理帮助企业采购与品质管理人员从供应商档案、供应商与料件的认证评估、采购寻报价管理、供应商交易管理、采购品质管理、供应商绩效管理、供应商价值分析等各方面实现对供应商的精细管控

 

 

二、采购管理:

采购与结算--处理采购及付款业务,包括产生采购订单,订单变更管理,进行采购收货,处理采购发票,完成与供应商的结算及入库成本的确认。通过供应商评估、采购需求管理、采购价格管理、供应商配额管理、采购数量控制、采购交期预警等功能加强对采购业务的过程控制。?

采购价格--按不同的供应商、有效期间、采购数量、计量单位和币种进行价格管理,通过最高限价和采购订单价格反写功能规范内部管理和控制采购成本。?

供货信息--通过供应商资质、供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能,实现对复杂的供应商供货关系的有效管理。
三、供应商协同平台 :

供应商协同平台为企业提供了企业与供应商之间信息传递、供应商管理、采购寻报价管理、采购订单协同、交货管理、采购质量管理、往来账务管理等业务处理平台,帮助企业降低供应链总成本、提高供应链的作业效率、缩短供应链反应周期、提升整个供应链的竞争力。

 

   
客户需求:

管理困惑:基础管理薄弱、流程与制度不规范;业务处理效率低、部门职责不清晰;财务与业务脱节,经营分析滞后等。

企业需要及时掌握企业生产、库存等情况,快速响应客户需求,有效管理控制销售价格,管理订单、发货、出库、开票全过程。

随着企业采购品种增加、供应商激增,企业需要有效的管理采购价格和供应商,管理订单、收货等全过程,

提高采购透明度,杜绝“黑箱”操作,保障物资供应,降低采购成本。

企业需要采用有效的管理工具和方法,配合采购、销售、生产等业务控制物料收发,随时掌握库存,做到账

实相符,防止呆滞料和库存积压,减低库存成本。

为企业决策提供相关数据支持。

 

 

业务流程:

销售管理—提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务处理;支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

采购管理—提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务处理;支持供应商、价格、批号等多种采购业务,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

库存管理—提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务处理,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能,帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。

存货核算—提供与销售、采购、库存集成的入/出库核算,支持多种成本计价方式,支持成本调整和暂估入库等多种业务处理,帮助企业快速确定存货出入库的成本。

   
 

 

业务价值:

销售管理—通过订单全程跟踪,及时掌握订单执行情况;可以全面掌握库存、信用、生产情况,及时响应客户需求签单,提高客户满意度;可以有效管理控制销售价格,控制信用,加速资金回收,控制资金风险;为管理层决策提供全面的分析报表。

采购管理—可以在系统全面管理采购流程,有效管理采购价格和供应商,控制采购价格和数量,增强采购透明度,降低采购成本;通过采购订单全程跟踪表,及时掌握订单执行情况,控制订单按期保质交货;为管理层决策及时提供全面的采购分析报表。

仓存管理—提供的库存预警、呆滞料分析、库龄分析、保质期管理,有效防止库存浪费和积压;通过即时库存查询,时刻做到库存家底清楚;结合应用采购、销售等系统,有效控制物料收发,有效降低库存;通过系统提供库存盘点,保证账实相符;

财务监控—企业实现财务供应链的集成管理,加强内部控制,全面掌控企业营运状况,降低企业经营风险;

管理决策—可以根据系统提供的各种分析报表,及时得到经营决策的信息,为正确决策提供有力支持。

 

 

 

 

业务销货流程图

 

中小企业供应链管理解决方案客户需求

这类企业的管理困惑是:基础管理薄弱、流程与制度不规范;业务处理效率低、部门职责不清晰;财务与业务脱节,经营分析滞后等。  
企业需要及时掌握企业生产、库存等情况,快速响应客户需求,有效管理控制销售价格,管理订单、发货、出库、开票全过程。随着企业采购品种增加、供应商激增,企业需要有效的管理采购价格和供应商,管理订单、收货等全过程,提高采购透明度,杜绝“黑箱”操作,保障物资供应,降低采购成本。企业需要采用有效的管理工具和方法,配合采购、销售、生产等业务控制物料收发,随时掌握库存,做到账实相符,防止呆滞料和库存积压,减低库存成本,为企业决策提供相关数据支持。  

 

中小企业供应链管理解决方案业务流程

销售管理:提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务处理;支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。  
   
采购管理:提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务处理;支持供应商、价格、批号等多种采购业务,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。  
   
库存管理:提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务处理,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能,帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。  
   
存货核算:提供与销售、采购、库存集成的入/出库核算,支持多种成本计价方式,支持成本调整和暂估入库等多种业务处理,帮助企业快速确定存货出入库的成本。  
   
应付款管理:实现应付合同管理、采购发票、付款申请、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理,以及凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、付款分析、趋势分析等管理报表。  
   
应收款管理:实现应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表。