业务流程管理
a、业务流程管理是按企业业务规范业务流程自定义管理,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。
b、业务资料跟踪查询
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。
c、多级审核管理
多层级审核管理是对多层级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。
d、代管和发运业务管理
代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理货物发运业务。
e、物料对应管理
物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。
f、系统参数设置
系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时,采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,然后统一管理和维护。
g、报表查询功能
该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。
h、完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户可以进行数据处理,以满足需要。
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